行政办公室
时间:2018-04-08 10:28:33
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行政办公室
主任 赵娟
副主任 朱琳
行政办公室职责
1、传达贯彻、督促落实集团的工作部署和领导的指示精神;
2、负责上情下达、下情上报和各部门之间综合协调;
3、负责集团年度工作计划安排,目标管理和督办查办工作;
4、负责公文起草、运转、印制、分发、整理、归档等工作,并做好机要保密工作;
5、负责各类管理人员上岗证及机关人员工作证的登记、办理、注销等业务;
6、负责信息收集、整理、传递和反馈,搞好调查研究、综合分析,为集团领导决策提供准确情况;
7、负责集团报刊、简报和网站的编辑、宣传维护工作,做好企业文化建设工作;
8、负责集团监督电话的接听、受理、登记、通报等工作;
9、负责集团各种会议的筹备、通知、记录等工作;
10、负责集团对内、对外的接待及信访工作,做好民事调解,化解相关矛盾;
11、负责集团员工劳动考勤的汇总、统计、审查等日常管理工作;
12、负责集团公务车辆调配及服务工作,抓好办公场所环境卫生、安全保卫、水电管理、通讯设备管理等后勤保障工作;
13、负责办公用品的采购、保管、发放等工作;
14、负责集团各类印鉴、证照的保管、使用等工作;
15、做好领导交办的其它工作。